Organización de Eventos Académicos

Las instituciones educativas tienen un papel importante en la difusión del conocimiento, pueden ayudar a la creación de redes y a la organización de eventos y/o seminarios. Es un medio también para su exposición local o internacional. En ese sentido, CLADEA convoca a sus miembros a co-organizar seminarios, cursos de capacitación o congresos. La dirección ejecutiva se compromete a brindar apoyo en la organización, así como a facilitar su promoción y difusión.

Opciones de participación:

-Sede Asamblea Anual de CLADEA o Anfitrión de la Conferencia de Relaciones Internacionales

Requisitos:

-Enviar a la sede ejecutiva una carta de cooperación institucional, donde se indicará que la institución anfitriona está dispuesta a contribuir con los fondos necesarios para el gasto de promoción, comunicación, manejo de organización local e inscripciones. Esto incluye la impresión y envío de convocatoria de papers; correo postal, faxes y llamadas telefónicas relacionadas con los papers, organización del programa y los materiales necesarios para la inscripción, tales como: etiquetas con los nombres, programa y personal.

Información sobre los Chairman de la Conferencia, información general sobre la Institución Sede.

Eventos especiales que podrían ser programados como parte de la conferencia. El año o los años que podrían ser factibles para ser un potencial anfitrión de la conferencia.

-La institución elegida como anfitriona y organizadora, aportará a la sede ejecutiva un 10% de los ingresos brutos por concepto de inscripciones con un mínimo de $10,000, lo que sea mayor.

-El anfitrión tiene la responsabilidad de realizar un fund raising local, para cubrir los gastos que el reglamento considera debe realizar el anfitrión. La totalidad de lo recaudado será enteramente para el anfitrión.

-La secretaria ejecutiva tendrá la responsabilidad de realizar sesiones o lograr la participación de otras instituciones internacionales dentro de la asamblea anual. De los fondos recaudados, un 50% será para la sede ejecutiva y el restante para la sede anfitriona.

-En el caso de que la sede ejecutiva tenga compromisos institucionales con otras instituciones, se limitará el cupo gratuito de stands a tres.

Los fondos para CLADEA serán destinados para promover las actividades y operaciones propias de la institución. La sede ejecutiva podrá colaborar con el organizador de la asamblea y desarrollar actividades, fund raising y búsqueda de auspicio.

Asimismo esta última facilitará y apoyará en la publicidad de la asamblea o de la Conferencia de Relaciones internacionales a través de su página web, de la revista Leadership, por medio de envíos electrónicos a su base de datos y de canjes publicitarios en otros medios. En este último caso, podrá acordarse entre las partes los beneficios al medio de comunicación que podrá referirse a registros libres a la asamblea, u otra actividad inherente al programa o participación en el área de exhibición.

Postule a organizar asamblea anual a traves del siguiente link
http://www.cladea.org/eventos/doc2008/Formato_Postulacion.pdf



Coorganización de eventos y Seminarios de Cladea:
Información de Contacto: Sra. Mariella Olivos
Coordinadora Ejecutiva
E-mail: molivos@esan.edu.pe
Telf: 511-3177200 anexo: 2142